年会开销“控制成本”客户答谢会加大投入

       年会开销“控制成本”客户答谢会加大投入 “年会季”折射产业经济晴雨现状
忙策划加班排练 公司员工烦了 学“鸟叔”仿甄嬛 服装租赁火了
　　晚报记者 朱蒙雪 报道 制图 邬思蓓
　　沪上企业又迎来了一年一度的“年会季”。年会是企业对员工的感情投资和物质回馈，也是企业效益的风向标，在特殊经济形势下更是一张产业经济晴雨表。今年的年会，有人衣香鬓影，有人粗茶淡饭，有人满腔期盼，有人心怀忐忑，有慷慨雇主给员工家人包红包，也有拮据老板发不出年终奖先开年会安抚下属……
　　日前，晚报记者探访多个行业白领、企业雇主、人才机构及年会相关行业，为读者勾勒一幅年会图景。
　　【行业晴雨】
　　一年一度的年会是企业的“面子”，其排场、形式是衡量企业经济效益的风向标，也能折射出行业的晴雨现状。 “对企业来说，年会是一种感情投资，但年会的年味到底有多浓，还是要看企业的经济实力。 ”前程无忧首席人力资源冯丽娟一语中的。
　　晴：车企600人“豪客团”空降加拿大
　　最近，国内某车企组了个近600人的商务旅游团，飞往加拿大开年会、观光。 “豪客团”主要由该车企的高层主管、业绩彪炳的汽车经销和代理商组成，其中首批200人一抵达温哥华，就尽显“豪客”风范：下榻五星级酒店、大啖海鲜料理，其消费力之旺盛令当地机场免税店直接收人民币……该公司一高层则表示，每年在国外举行年会，是为了好好慰劳劳苦功高的主管和经销商一年间付出的努力。
　　这则消息令不少白领直呼“羡慕嫉妒恨”，有人干脆算了一笔账感慨道：“这一单大手笔啊！平均每人机票酒店什么的少说也要2000加元，600人就是120万加元了！ ”不过，也有白领吐槽道：“不过是有钱公司犒赏高管和经销商的年会，不能算是真正意义上的和员工分享经营收益吧？ ”
　　医药行业也是眼下稍嫌冷清的“年会季”里出手阔绰的主。据媒体报道，本市某制药公司把年会举办地放在澳门，公司承担了全国约五、六千名员工的机票，还包下了澳门五星级酒店作为年会举办场地，令员工倍感自豪且深受鼓舞。
　　雨：参加客户答谢会，年夜饭就别吃了
　　以往，在本市某化工企业从事销售工作的黄先生总要参加两场年会活动：一场是含客户答谢会性质的销售年会，通常在旅游胜地举行，为期三五天；一场是公司内部的年夜饭，全体同事都参加，比较令人期待的是抽奖环节。不过，今年他只能参加前者——总公司定下了 “缩减预算、控制成本”的调子，销售团队除高层外只参加年会，不吃公司内部年夜饭、也不参与抽奖活动。
　　这些年来，黄先生看着公司年会地点离家越来越近。 “前几年年会放在三亚、丽江、桂林开，都是旅游度假的好地方！这两年变成苏州、扬州，因为一半的销售人员工作地在上海，这样一来光路费就省了至少一半。 ”黄先生说，从前他们公司所有销售人员都集中到某个地方开年会，而如今华东、华南、华北等大区“各开各的”。“新同事就比较郁闷了，觉得自己没赶上好时候！ ”不过，黄先生强调，在化工行业中，他所在公司已经算是很舍得为员工花钱的了。
　　“年味有多浓，取决于企业的经济实力”
　　“对企业来说，年会是一种感情投资，重在气氛融洽、人人和乐。但年会的年味到底有多浓，还是要看企业的经济实力。 ”前程无忧首席人力资源专家冯丽娟告诉记者，往年一到“年会季”，就会有许多企业的HR来向她打听 “今年人家公司年会是怎么搞的？ ”，一副“我们不能输给别人”的架势。然而，今年“年会季”已进行到高峰，前来咨询的HR却不多。
　　从某种意义上来说，一年一度的年会是企业的“面子”，其排场、形式是衡量企业经济效益的风向标，也能折射出行业的晴雨现状。 2012年前三季度，我国经济增长持续下行，四季度终现小幅回升。有数据显示，2012年中国制造业企业500强和服务业企业500强的盈利能力均出现下降，2012年中国企业500强的收入利润率为4.7%，比上年下降了1.07个百分点。
　　年还是要欢天喜地地过，年会也得热热闹闹地搞。不过，在2012年企业经营利润下滑、2013年企业发展前景存不确定性的背景下，外企没劲道好好操办年会，国企越发收敛，企业对员工年会的投入力度普遍偏保守，缩减预算、降低规格的现象比较常见。冯丽娟透露，比起员工年会，今年很多公司加大了对年度客户答谢会的投入力度。 “年底年初往往是签大合同的时候，今年总体预算缩水，一样是花钱，企业总是希望把钱用在建立客户关系上。 ”冯丽娟说道。
　　【最新趋势】
　　在一些聪明的雇主看来，一场温馨的年会可以被打成一手“亲情留人”的好牌；而对一些“手头紧”的雇主来说，年终奖暂时不能到位，只能先开年会安抚员工的情绪。
　　年终奖尚未到位，先开年会安抚员工
　　在本市某咨询公司工作的Stella（化名）对下周即将举行的公司年会并不期待。 “无非是五星级酒店包个场，五星级酒店菜又不好吃的咯；老板们肯定照例要讲讲过去一年公司有多么不容易，希望我们新的一年继续卖力；然后么能歌善舞的同事表演几个节目。老三样呀！ ”原来，她从市场部负责筹办年会的同事那儿获悉，今年采购的抽奖奖品中，“上档次”的东西很有限，苹果产品的采购数量还不及去年的三分之一，购物卡超大奖也取消了，惟一值得庆幸的是“阳光普照奖”似乎比去年给力，从电热水壶升级成了300元购物卡。
　　曾见识过 “豪华版”年会的Stella觉得，这种“瘦身版”年会也不错，“钱已经不多了，与其花在门面上，不如大家发发掉算了。 ”Stella告诉记者，她上一家公司每年年会都要请港台明星助阵，虽然和朋友们说起时觉得挺有面子，但她真心觉得把明星的出场费平分给大家会更实惠。直到2010年，那家公司突然宣布将年会改成每两年举办一次，愣是把年会变成了“双年展”。深觉“没有盼头”的Stella从此对老东家心灰意冷，第二年找到机会就跳了槽。
　　记者在采访中了解到，今年尽管不少企业取消了员工的置装费、降低了人均标准、使年会走上“简洁路线”，但今年举办年会的时间却比往年稍有提前。本市某上市公司高管姜女士透露，以往企业年会放在年终奖发放后或年终奖方案出台后举办，“大家拿到钱、吃吃饭蛮开心的”，但由于今年整体年终奖方案要进一步“精打细算”延后出台，因此先举办年会以安抚和激励员工。
　　亲情福利走俏，给员工家人发红包
　　在一家知名企业工作的白领孙先生下周即将带着老婆孩子一同去浙江旅游——公司承担所有差旅费、餐饮费外，再额外给每名员工的家人包一个 5000元的红包，以感谢家属一年来对员工工作的支持。孙先生说，他所在公司每年的年会都放在一个旅游胜地，请员工携家带口一同参与。 5000元的红包，也是每年不落地发给家属。
　　在事业单位工作的杨女士也收到过丈夫所在某外企的“新年问候”。杨女士被邀请一同前往吃年夜饭，去年还曾被邀请一起到云南旅游，不巧因杨女士单位工作繁忙而没有成行。 “我觉得企业请员工的家人一起分享年会的欢乐、见证员工的成绩，是一件很有人情味的事。 ”杨女士说道。
　　前程无忧首席人力资源专家冯丽娟表示，年底给员工的家人寄感谢信、请员工家人出席年会、给员工家人包红包……是企业一种温情的留人策略，以往大型外企、国企采用比较多，现在越来越多的企业开始重视这项 “亲情福利”。虽然这笔钱实际上是员工奖金的一部分，但换了一个“给家人包红包”的名义，就成了一种“只能上不能下”的福利，从一开始就须纳入预算额度里。冯丽娟提醒，企业留人举措除了用在年会时，平日里也该多花心思，以免“家人红包”发放成了习惯，员工渐渐变得“疲沓”。
　　【年会经济】
　　往年每到“年会季”，包括酒店预订、礼品销售、会展策划、歌舞编排、演出服及道具租赁等在内的年会消费市场都会迅速升温，但今年的情况有些不一样。
　　嫌文化策划公司贵？淘宝“打包价”仅15元
　　“部门9帅哥2美女，求推荐出彩年会节目，最好简单易行，不用排练太多时间，各位高手帮忙啊”、“我们是小公司，今年第一次搞年会，没思路想请教”……一年一度的“年会季”，职场论坛、社交网站上随处可见这类“求助帖”。
　　就因为平时爱K歌，在本市一家民企工作的顾小姐就接到一个任务——策划公司年会。她最头疼的是，老板素来“节约”，给的不多，要求却不少，要“时尚一点”、“多互动”、“让大家记得住”。顾小姐深知老板给的这点钱得省着花，从没想过聘请专门为企业策划和执行年会的文化策划公司，她只是可怜兮兮地上网发了个“求助帖”。
　　年会的舞台灯光、音响及场地布展等工作，往年大多数企业会聘请专业的文化策划公司、会展公司来做，而今年，抠预算的老板们让这些公司在年会季“赚一票”的打算落空。具有多年企业年会承办经验的会展公司老板洪先生告诉记者，今年接到的订单数远不及去年，“有的公司自己草草办一下，有的甚至不办了”。
　　与此相对的，网上“年会策划方案”、“创意视频”却卖得很不错。顾小姐告诉记者，她在淘宝上搜到一个网店卖年会策划方案、小游戏设计、主持串词、领导致辞、预算表等“所有和年会有关的文件”，还附赠不少银行、房地产公司、高科技公司往年的年会策划方案——尽管不知真假，“打包价”只要15元。记者浏览发现，这份“年会文件夹”在一个月里已经卖出了200多件，不可谓不畅销。 “我打算自掏腰包买一份参考一下，反正只要15元，能完成老板布置的任务就算赚到了！ ”顾小姐说道。
　　借“鸟叔”光，舞蹈工作室、服装租赁生意好
　　年会中，歌舞文艺表演是重头戏。今年年会最红的节目非《江南style》莫属，但凡举办年会，就必有人跳“骑马舞”，甚至有白领大呼“看骑马舞都快看吐了”。此外，“甄嬛惊鸿舞”、“法海你不懂爱”、“航母style”、“中国好声音华少版绕口令”等节目也在热门之列。
　　借“鸟叔”、“甄嬛”们的光，本市各舞蹈工作室、服装租赁店近来接到不少企业订单。位于杨浦区的一家舞蹈工作室工作人员表示，舞蹈老师可上门教学，收费每小时400元。一般来说，简单的舞蹈7、8个小时就能教会，稍难一些的拼接舞蹈要学12个小时左右。这家舞蹈工作室还提供“打包服务”，涵盖全套音乐制作、提供培训场地、服装租赁、量身定制的舞蹈编排。据悉，当下最流行的拼接形式是在骑马舞、High歌、甄嬛惊鸿舞三段中任选两段。多家舞蹈工作室工作人员均称，近来企业年会排舞密集，“场地和老师快要排不开了，想订一定要趁早！ ”
　　学了“鸟叔”的舞姿，还要扮成“鸟叔”的样子。演出服装租赁生意在“年会季”红火了起来。在淘宝网上，“鸟叔”同款白色衬衣、彩色西装、黑色领结“三件套”的日租赁价在60元到80元之间，还能根据客户需求定制成各种不同颜色。而在位于徐汇区一家服装租赁公司，最近借得最好的演出服当属 “元芳服”、“甄嬛传服装”。